Chef d'équipe

Votre guide d'utilisation

Vous gérez la vacation de bout en bout : créer la feuille, poser les consignes du jour, valider les check-lists, clôturer proprement et laisser un message clair à l'équipe suivante. Ce guide couvre chaque étape dans l'ordre.

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1 Prise de poste — créer la feuille du jour
1
Vérifier si la feuille existe déjàDepuis le tableau de bord, la feuille du jour apparaît directement si elle a été créée. Ne pas en créer une seconde.
2
Créer la feuille si absenteBouton "+ Créer la feuille du jour" sur le tableau de bord. La feuille s'ouvre instantanément.
3
Lire les consignes de la vacation précédenteSi un message de passation a été laissé, il s'affiche en bannière en haut de la feuille.
Une seule feuille par jour et par site. Si une feuille non clôturée d'un jour précédent existe, elle est automatiquement clôturée lors de la création de la nouvelle.
2 Saisir les consignes du jour
1
Accéder aux consignesMenu latéral → Consignes. Ou depuis la feuille du jour, bouton "Consignes".
2
Rédiger la consigne J-0Saisir les points d'attention du jour : situation en cours, personnes signalées, matériel à surveiller...
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EnregistrerLa consigne est immédiatement visible par tous les agents connectés en bandeau sur la feuille du jour.
3 Check-list ouverture / fermeture
1
Ouvrir le thème VacationDans le menu accordéon → Vacation → "Check-list ouverture" en début de vacation ou "Check-list fermeture" en fin.
2
Valider le résultatSélectionner RAS — Tout conforme ou Anomalie constatée. En cas d'anomalie, décrire précisément dans le champ dédié.
3
EnregistrerLa validation apparaît dans le tableau chronologique.
4 Coupure · Reprise · Pause réglementaire
1
Ouvrir le thème VacationCliquer sur "Coupure", "Reprise de service" ou "Pause réglementaire 20 min" selon le cas.
2
Sélectionner l'agent concernéLe menu déroulant affiche uniquement les agents actuellement en service. Sélectionner le bon agent.
3
ValiderL'événement est horodaté et attribué à l'agent sélectionné.
5 Clôturer la feuille en fin de vacation
1
Vérifier la complétudeS'assurer que tous les agents ont saisi leur fin de service. La clôture est bloquée si un agent est encore "en service".
2
Saisir la check-list fermetureThème Vacation → Check-list fermeture. Valider avant de clôturer.
3
Cliquer sur "Clôturer"Bouton rouge en haut à droite de la feuille du jour.
4
Laisser un message de passationDans la fenêtre de clôture, noter les points importants pour la vacation suivante. Ce message s'affichera en bannière au prochain chef d'équipe.
5
ConfirmerLa feuille est verrouillée. Aucune saisie supplémentaire n'est possible (sauf réouverture par le chef de service).
Une feuille clôturée ne peut pas être modifiée. Vérifiez la complétude avant de confirmer.
6 Générer le PDF
1
Depuis la feuille du jour ou les archivesBouton "🖨️ PDF" en haut à droite de la feuille. Une fenêtre s'ouvre avec la version imprimable.
2
Imprimer ou enregistrerCliquer "Imprimer / PDF" dans la fenêtre. Choisir "Enregistrer en PDF" dans la boîte de dialogue du navigateur.
Le PDF contient l'en-tête du site, les consignes, les statistiques et le tableau complet de tous les événements avec leurs détails structurés.