Cas d'usage

Pilotez la sécurité
et la sûreté

Conçu en conditions réelles dans un ERP de 1ère catégorie en grande distribution. Un environnement rythmé, multi-acteurs, où chaque information compte : sûreté, incendie, technique, transmission, reporting direction.

Le constat

Ce que vivent les équipes sécurité aujourd'hui

  • Les interpellations et récupérations sont notées à la main, recopiées dans un Excel, puis compilées pour le CODIR. Des heures de travail administratif chaque mois
  • Le montant de la démarque récupérée n'est pas consolidé en temps réel. La direction demande des chiffres que personne ne peut fournir instantanément
  • Les agressions envers les agents ou les clients ne sont pas tracées de manière exploitable , impossible de produire des statistiques fiables pour les réunions CSSCT
  • Les rondes de prévention et de sûreté ne sont pas horodatées. En cas de sinistre, la preuve de diligence est fragile
  • La main courante papier ou Google Sheets n'a aucune traçabilité structurée utilisable en cas de contentieux
  • La direction régionale n'a aucune visibilité consolidée sur l'activité sécurité de ses sites sans solliciter chaque chef de service individuellement
La solution

Ce que PRAEVENTO MC apporte

Indicateurs Démarque Inconnue automatiques

Chaque interpellation et chaque récupération alimente automatiquement les indicateurs : montants par rayon, évolution mensuelle, export CSV pour le CODIR. Zéro recopie, zéro Excel.

Suivi des agressions structuré

Verbale, physique, incivilité . Type de victime (agent, client, prestataire), auteur identifié ou non, FDO appelées, direction informée. Données prêtes pour le rapport CSSCT.

Alertes temps réel

Le directeur de magasin reçoit un email immédiat en cas d'agression physique, de feu confirmé ou d'évacuation. La direction régionale est notifiée sur les événements critiques de tous ses sites.

PDF professionnel quotidien

Chaque clôture génère un rapport structuré avec compteurs, événements colorés par gravité, blocs détaillés et passation de consigne. Prêt à être archivé ou transmis au client donneur d'ordres.

Vision multi-sites

Le responsable régional sûreté accède aux archives, indicateurs et alertes de tous ses magasins depuis un seul compte. Comparaison inter-sites possible.

Traçabilité structurée

Journal d'audit en écriture seule. En cas de litige (accident, vol, agression), chaque événement est horodaté et nominatif.

Le retour sur investissement

15 min
gagnées par vacation
Saisie guidée vs rédaction libre + recopie. Sur 3 vacations/jour = 45 min/jour récupérées.
0 h
de compilation Excel
Les Indicateurs DI et agressions se calculent en temps réel. Le rapport pour le CODIR est disponible en un clic.
30 €
par site par mois
Utilisateurs illimités, toutes fonctionnalités incluses. Moins cher qu'une heure de prestation.
Sociétés de sécurité

Un argument commercial pour vos appels d'offres

Si vous êtes une société de sécurité privée qui opère dans la grande distribution, PRAEVENTO MC devient un différenciateur dans vos réponses à appels d'offres.

  • Montrez à votre client donneur d'ordres que vous utilisez un outil professionnel structuré
  • Envoyez-lui un PDF irréprochable chaque jour, pas un scan de main courante papier
  • Fournissez des Indicateurs DI consolidés sans effort supplémentaire pour vos agents
  • Prouvez votre diligence avec un journal d'audit structuré et permanent
  • Justifiez votre tarif de prestation par la valeur ajoutée de votre reporting

Inclure dans votre réponse AO

"Notre prestation inclut l'utilisation de PRAEVENTO MC, un logiciel de main courante électronique avec journal d'audit structuré et horodaté, Indicateurs sûreté et démarque inconnue intégrés, et PDF professionnel quotidien."

Ce paragraphe seul peut faire la différence face à un concurrent qui utilise encore un cahier papier.

Structurez votre reporting sécurité.
Gagnez en lisibilité et en crédibilité.

14 jours d'essai gratuit. Configuration de votre site en 48h.

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